FAQ
Waar kunt u ons vinden?
Ons kantoor staat in het hart van De Heerlijkheid Ruinen, aan de mooie Brink, omgeven met historische bomen en panden t.o de kerk.
Tijdens kantooruren, maandag tot en met vrijdag van 09.00 uur tot 17.00 uur willen wij u graag van dienst zijn.
In noodgevallen zijn wij buiten kantooruren bereikbaar op tel.nr.: 06 - 53 18 12 42
Welke informatie moeten wij van u hebben voor een aanvraag ?
- wat is de datum
- welke item wilt u boeken
- wat zijn de lokatie gegevens
- wat voor feest organiseert u
- wat voor type publiek en voor hoeveel mensen
- op welk tijdstip moet het optreden plaats vinden
- zijn er bijzonderheden
Hoe plaats ik een optie?
Opties op entertainment zijn geheel vrijblijvend en kosteloos. Ze kunnen zowel telefonisch als online kenbaar worden gemaakt. Een optie staat in principe 14 dagen in de agenda van de artiest. De optie kan in deze periode worden omgezet in een definitieve boeking. U kunt een optie - op verzoek - opnieuw verlengen mits mogelijk.
Hoe boek ik entertainment?
Boekingen kunnen zowel telefonisch als online worden bevestigd. Direct hierna wordt het gewenste entertainment door ons vastgelegd en is er met u en het gewenste entertainment een overeenkomst tot stand gekomen. Zodra alle benodigde gegevens definitief bekend zijn, zullen wij u ook nog een schriftelijke bevestiging sturen welke wij dan van u getekend retour ontvangen.
Waarom staan niet alle boekingen in de agenda van de artiesten?
Alleen de openbare boekingen staan vermeld in de agenda. Besloten evenementen zijn niet voor iedereen toegankelijk en worden dus ook niet vermeld.
Wat is de definitie van een besloten feest/evenement?
Besloten wil zeggen: geen kaartverkoop, geen media, geen promotie, niet vrij toegankelijk.
Wat is een uitkoopgage?
Uitkoop [ook wel genoemd all-in] betekent dat alle bijkomende lasten, zoals loonlasten werkgever,werknemer, zijn op opgenomen in de uitkoopprijs, echter exclusief 19% BTW en eventueel extra, indien door de artiest verplicht gesteld, BUMA rechten en reiskosten.
Bureaus die op uitkoop entertainment verkopen, dienen in het bezit te zijn van een zgn. “Beschikking” van het Ministerie van Financiën, waarbij zij worden aangemerkt als inhoudingsplichtige werkgever, ter voorkoming dat u als klant afdracht van loonlasten zou moeten doen. Holties Producties is in het bezit van zo’n beschikking onder nr. 1999/0113/121.
Klik hier om de inhoudingsplichtingenverklaring van Holties Producties te downloaden.
Wat is een bruiloftsgage?
Een bruiloftsgage geldt alleen als het een eenmalige overeenkomst betreft tussen een privepersoon en een artiest. Holties Producties zal dan als bemiddelaar optreden. Over deze gage zijn geen sociale premies en belastingen verschuldigd en betaald u het z.g. netto bedrag.
In principe geldt dus deze gage alleen bij verjaardagen en bruiloften. Voor alle andere festiviteiten berekenen wij het uitkoopbedrag.
Wat zijn buma-kosten?
Voor de openbaarmaking van auteursrechten is degene die een artiest laat optreden of op een andere manier muziek ten gehore brengt een vergoeding verschuldigd aan Buma, de belangenvereniging van muziekauteurs. Deze vergoeding bedraagt op dit moment 7% van het artiestengage. Holties Producties mag namens de vereniging Buma deze auteursrechtelijke vergoeding bij u, als opdrachtgever, incasseren. Voor 1% extra neemt Holties Producties u deze zorgen uit handen. Dit bespaart u een hoop administratie en een eventuele naheffing van Buma achteraf. Zo weet u altijd waar u aan toe bent!
Zit er verschil in prijzen van artiesten?
Verschillen in prijzen voor landelijk bekende artiesten zijn er in principe niet. Uitzonderingen hierop bestaan altijd. Bijvoorbeeld wanneer er extra licht of geluid moet komen, een optreden in besloten kring is of juist openbaar, het op bijzondere dagen valt [sommige artiesten rekenen een toeslag] of op bijzondere dagen / tijdstippen.
Is er iemand bereikbaar bij calamiteiten en in het weekend?
Holties Producties is bij dringende zaken met betrekking tot een geboekt optreden bereikbaar via een noodnummer. Bel het hoofdtelefoonnummer 0522 – 471 471 en op de Voice respons wordt het noodnummer genoemd.
Wat gebeurt er bij calamiteiten zoals bijvoorbeeld ziekte van de artiest?
Bij eventuele calamiteiten zal Holties Producties er alles aan doen [binnen de maximale mogelijkheden en binnen alle redelijkheid] om vervangend en zo gelijkwaardig mogelijk entertainment te boeken. Wij adviseren u altijd het VECTA Garantiefonds af te sluiten.
VECTA Garantiefonds
Wij adviseren u tot het afsluiten van een verzekering. Dit ter dekking van [eventuele] kosten die voortkomen uit de ontbinding van het contract c.q. annulering van het optreden van de artiest als gevolg van bijvoorbeeld overmacht zoals vermeld in de Algemene Voorwaarden. Holties Producties is aangesloten bij branchevereniging CLC-VECTA en biedt dergelijke verzekeringen via het VECTA Garantiefonds.