Viking Entertainment is aangesloten bij de CLC Vecta, de Vereniging van organisatoren voor Evenementen, Concerten en TheaterActiviteiten
Dit houdt in dat Viking Entertainment een erkend en betrouwbaar bureau is, gespecialiseerd in advisering met betrekking tot professionele begeleiding van evenementen, festiviteiten, bedrijfsfeesten, privéfeesten etc. Als Vecta-lid is Viking Entertainment tevens aangesloten bij het Vecta Garantiefonds, wat onze opdrachtgever de mogelijkheid geeft zich tegen een gereduceerd tarief te verzekeren tegen onvoorziene omstandigheden.
VECTA-Bureaus bieden nu nog meer betrouwbaarheid en zekerheid!
Elke opdrachtgever voor een evenement, feest of festiviteit hoeft voortaan nog minder zorgen te hebben dankzij het Vecta-garantiefonds.
Een interessante aanbieding die een opdrachtgever tijdens de voorbereiding en uitvoering van een verleende opdracht uitkomst kan bieden in de vorm van een extra zekerheid en betrouwbaarheid.
Niet verschijnen van gecontracteerde artiesten/musici
Met het Vecta-garantiefonds weet de opdrachtgever zich gedekt tegen het niet verschijnen van gecontracteerde artiesten/musici. Want ondanks de uitermate strenge selectie, die een VECTA-bureau uitoefent op voor de uitvoering gecontracteerde artiesten/musici kan zich onverhoopt, bijvoorbeeld door ziekte, een probleem voordoen.
Wie kiest voor het Vecta-garantiefonds kan erop rekenen dat naast de tomeloze inzet van het Vecta-bureau om het acute probleem alsnog op te lossen in ieder geval de financiële consequenties tot het uiterst beperkt blijven.
Uitstellen, annuleren of voortijdig beëindigen
Het Vecta-garantiefonds dekt ook stroppen bij onvoorziene gebeurtenissen waardoor op indicatie van de opdrachtgever het evenement, feest of festiviteit moet worden uitgesteld onderbroken of geannuleerd.
In die gevallen is een opdrachtgever van het totale kostenbudget een aanzienlijk deel kwijt en/of nog verschuldigd. Er kan bijvoorbeeld gedacht worden aan kosten voor verblijf, catering en vervoer. Daarbij dient een opdrachtgever nog te denken aan kosten bij annulering van de huur van de accommodatie(s), de honoraria van sprekers en/of artiesten/musici, de kosten voor de huur van eventuele apparatuur, alsmede druk- en verzendkosten van brochures, mailings, uitnodigingen en wat dies meer zij.
Al met al kan de schadepost dus een fiks bedrag worden in geval van annuleren of uitstellen. Een evenement, feest of festiviteit kan echter ook door heel andere oorzaken geen doorgang vinden.
Stelt u zich voor dat een zaal kort voor aanvang plotseling in vlammen opgaat. De opdrachtgever hoeft weliswaar niet de kosten van de zaalhuur te betalen, maar zit toch met een grote schadepost opgescheept.
Zekerheidstelling
Jaarlijks worden tienduizenden optredens, evenementen, feesten of festiviteiten uitgevoerd met inschakeling van theater- en evenementenorganisatiebureaus. Meestal loopt dit prima. Zeker wanneer de opdrachtgever gebruik maakt van de diensten van Vecta-bureau aangezien de VECTA haar leden zorgvuldig selecteert.
Het komt desondanks toch wel eens voor dat het theater- en evenementenorganisatiebureau in financiële problemen raakt. Hierdoor kan het evenement of festiviteit in gevaar komen. De opdrachtgever die de kosten meestal voor een belangrijk deel vooruit heeft betaald, kan daar ook nog de financiële dupe van worden.
Dan springt echter het Vecta-garantiefonds in met de zekerheidstelling dat het optreden, evenement, feest of festiviteit alsnog uitgevoerd wordt tegen dezelfde condities zoals vervat in de oorspronkelijke overeenkomst zoals gesloten tussen opdrachtgever en het bureau.
Voorwaarden
Vanzelfsprekend zijn er kosten en voorwaarden verbonden aan het Vecta-garantiefonds. De kosten zijn echter zodanig dat een opdrachtgever het daarvoor niet hoeft te laten. VECTA-bureaus vermelden de kosten van het Vecta-garantiefonds in de schriftelijke aanbieding of bevestiging.
De ‘Vecta Leveringsvoorwaarden‘ zijn eveneens bij ons bureau te verkrijgen en kunt u hier downloaden.